学术委员会于4月28日下午召开主任会议，部署了下阶段学术委员会工作、审定了《关于华中科技大学院系学术委员会规程制定的指导性意见》、讨论研究了学术委员会年度报告的编写方案、听取了《学生学术规范手册》的编写进展报告。会议由学术委员会主任樊明武院士主持。
一、审定了《关于华中科技大学院系学术委员会规程制定的指导性意见》
学术委员会办公室主任肖奕教授报告了根据4月7日学术委员会全体会议决议，对《关于华中科技大学院系学术委员会规程制定的指导性意见》（以下简称《意见》）进行的修改工作，并介绍了面向各院系负责人征集意见的相关工作，详细汇报了征求到的院系意见。
经认真讨论，会议形成一致意见如下：
（1）采纳院系负责人关于院系学术委员会届期的提议，改为与院系行政届期一致。
（2）该《意见》经此次主任会议审定通过后，报校领导批准，由学校发文执行。
二、学术委员会年度报告的编写方案
学术委员会办公室主任肖奕教授汇报了通过征集委员意见、结合学校现阶段实际情况后拟写的学术委员会年度报告编写方案。与会委员就编写方案展开认真讨论，得出一致意见如下：
（1）年度报告的编写要明确需求，宗旨是服务学校发展大局。考虑相关行政部门已有相应的年终报告，简单的信息整合会造成重复，目前在操作上还有一定难度。因此，今年年度报告仍然按书面形式处理。争取在今年十月高校学术委员会交流会上吸取兄弟高校的成功经验。
（2）为了尽量达到教育部的年度报告要求，今年选定一个学科群做为试点，开展具体编写工作，在实际编写过程中积累经验。
三、《学生学术规范手册》的编写进展报告
与会委员听取了关于《学生学术规范手册》（以下简称《手册》）的进展报告，并对下阶段工作提出建议如下：
（1）建议《手册》的命名要突出宣传、引导功能，淡化行政、规约色彩。可以采用《须知》、《宣传册》的形式命名，或以吸引学生的问句形式命名。
（2）充分发挥相关院系在美术设计方面的专业特长，结合卡通、创意的形式，做到图文并茂、生动形象，避免说教。
（3）编写工作要加紧进度，争取在秋季开学以前完成。
另外，学术委员会樊明武主任将于五月赴美，为期三个月，校长授权副主任黄光英教授在此期间代理主任相关
